Система электронного документооборота Дока
Система электронного документооборота "Дока" предназначена для организации потока документов в отделах регионального законодательства РИЦ сети КонсультантПлюс. Она, в частности, позволяет:
- предоставить возможность полной и своевременной обработки всех поступающих в отдел документов - каждый документ, поступающий в отдел, должен быть обработан в соответствии с его важностью;
- обеспечить простой и надежный контроль обработки документов;
- исключить возникновение дублей документов на ранних этапах;
- эффективно распределять работы между сотрудниками;
- облегчить поиск архивных документов - поиск документов, введенных и не введенных в ИБ, должен быть одинаково удобен;
- предоставить возможность полного контроля за процессом обработки.
Система "Дока" особенно эффективна во взаимодействии со специализированным редактором ConTEXT, применяемым всеми РИЦ при подготовке документов для банков К+.. "Дока" создана специально для работы с документами в исходном формате КонсультантПлюс, в том числе поддерживает все существующие на сегодняшний день теги. Это позволяет, например, проводить сравнение различных версий одного документа с учетом особенностей оформления документов в исходном формате КонсультантПлюс.
Дока-Архив
Система "Дока-Архив" представляет собой вариант поставки системы "Дока" и позволяет вести электронный архив документов, поступающих в отдел регионального выпуска. В "Доке-Архив" одновременно можно хранить отсканированные оригиналы, электронные версии документов, полученных из органов власти, а также документы в исходном формате КонсультантПлюс. Важными достоинствами этой базовой версии системы является простота развертывания и низкая стоимость.
Ссылки.Онлайн
Сервис "Ссылки.Онлайн" автоматизирует простановку ссылок на ИБ Проф (Федеральное законодательство) в новых документах региональных выпусков. Вы загружаете документ нам на сайт и скачиваете его обратно с автоматически проставленными ссылками на ИБ Проф.
