Основные изменения:

  1. Обновленные настройки колонок в журналах
  2. Индивидуальная настройка размера шрифта в журналах
  3. Группировка настроек в OLAP-отчетах
  4. Временная замена руководителей подразделений
  5. Карточка сотрудника для руководителей
  6. Возможность указания наименования клиента на дату истории
  7. Выставление документов при замене в периоде аванса
  8. Дополнительная информация в счетах и расходных накладных
  9. Счета и расходные накладные без привязки к клиентам
  10. Рекомендованные пакеты систем
  11. Автоматический учет скидок до уровня планки
  12. Добавление образовательных мероприятий в календарь
  13. Отчет по анализу дублей личности
  14. Выгрузка результатов запросов по шаблонам

Обновленные настройки колонок в журналах

  1. Сохраняем лучшее. Теперь настройки колонок в журналах (видимость колонок, их порядок и раскраску) можно сохранять, создавая «варианты настроек колонок».
  2. Хорошим нужно делиться. Для каждой настройки можно выбрать список пользователей и администраторов. Создав особенно удобную настройку, укажите своих коллег в качестве пользователей. Уверены, они тоже ее оценят!
  3. На все случаи жизни. Состав колонок в журнале теперь легко менять в зависимости от текущей задачи. Нужный вариант можно просто выбрать из списка.
  4. Новичкам везет. Теперь новые сотрудники сразу увидят журналы с тем составом колонок, который максимально подходит именно для них. Для этого нужно указать настройки по умолчанию в категории ограничений пользователей.

Индивидуальная настройка размера шрифта в журналах

Мы все разные, и это прекрасно! Для кого-то важно, чтобы на экране помещалось побольше информации, кто-то готов пожертвовать количеством, лишь бы все, что выведено, было видно издалека.
Чтобы работа с «Восточным экспрессом» была удобна для каждого из вас, в релизе 3.5 мы добавили возможность индивидуально настраивать размер шрифта в справочниках и журналах.

Группировка настроек в OLAP-отчетах

OLAP-отчеты активно применяются в работе РИЦ. Чтобы пользователям было удобнее ориентироваться в созданных настройках, мы реализовали возможность их группировки.

Временная замена руководителей подразделений

В релизе 3.5.  поддержана возможность временной замены руководителя сотрудника, например, на время его отпуска или больничного.
При этом заменяющий руководитель сможет формировать по своим «временным» подчиненным OLAP-отчеты и ежедневник, а также получать напоминания и оповещения по их работе.

Карточка сотрудника для руководителей

«Карточка сотрудника» пользуется заслуженной популярностью у линейных специалистов РИЦ. Теперь в полной мере оценить ее преимущества смогут и их руководители.
В новых разделах «Показатели по отделу продаж» и «Показатели по отделу обслуживания» отражены основные показатели подразделений с группировкой по сотрудникам. Таким образом, руководитель в режиме «одного окна» может контролировать ситуацию не только по своим клиентам, но также по клиентам своих подчиненных.

Возможность указания наименования клиента на дату истории

Иногда у клиентов происходит смена наименования, например, если прежнее утратило актуальность и перестало отражать суть деятельности компании. Ранее в системе хранилось только последнее название клиента, историю его изменения можно было отразить в примечаниях.
В релизе 3.5 мы поддержали историчность наименования клиента. Благодаря этому, если клиент запросит повторную отправку старого счета, вам не придется вручную вносить изменения в печатную форму, так как оба наименования будут доступны в системе.

Выставление документов при замене в периоде аванса

Клиент оплатил аванс и решил улучшить свой комплект, не дожидаясь окончания предоплаты? «Восточный экспресс» разделяет вашу радость! В релизе 3.5 мы усовершенствовали выставление документов при заменах.
Создайте счет на разницу стоимости обслуживания заменяющей и заменяемой системы, а мы позаботимся о том, чтобы в расходных накладных в течение всего оставшегося авансового периода была указана правильная сумма (то есть, сумма, указанная в первом авансовом счете для измененного дистрибутива + сумма, указанная для нового дистрибутива в счете на остаток аванса).

Дополнительная информация в счетах и расходных накладных

Иногда требуется проставить для Счетов или Расходных накладных какие-либо специальные отметки, которые невозможно или неудобно хранить в стандартном наборе полей.
В релизе 3.5 мы добавили возможность вести Дополнительную информацию в этих видах документов, как это ранее было реализовано для Договоров и Доп. соглашений.

Счета и расходные накладные без привязки к клиентам

РИЦ может оказывать услуги не только организациям, но и частным лицам.
Ранее, чтобы выставить счет и акт физическому лицу, например, за участие в семинаре, необходимо было создавать для него карточку клиента, и только потом выписывать документы.
Мы упростили этот процесс. Теперь для выписки документов достаточно создать контрагента, клиента в них указывать не обязательно.

Рекомендованные пакеты систем

Теперь системы в «Восточном экспрессе» можно объединять в пакеты. В «Корзине» предусмотрен соответствующий фильтр для упрощения выбора номенклатур.
По умолчанию мы добавили 6 рекомендованных КЦ пакетов платных новшеств. Вы можете расширить этот список.

Автоматический учет скидок до уровня планки

На часть систем (Эконом и Премиум комплекты, СМСПП) размер разрешенной скидки не фиксирован, и он может быть любым, при условии, что стоимость будет не ниже планки.
Ранее контролировать превышение скидки в таких случаях можно было только с помощью комбинации двух отчетов «Скидки КЦ» + «Планки», теперь же максимальная разрешенная скидка рассчитывается автоматически и можно выявить нарушение сразу в отчете «Скидки КЦ».

Добавление образовательных мероприятий в календарь

Электронные календари прочно вошли в нашу жизнь. Многие используют их для ежедневного планирования задач и событий.
Теперь вы можете добавлять события в Яндекс и Google календари с помощью ссылки, сформированной в Восточном Экспрессе. По умолчанию такая возможность поддержана для образовательных мероприятий.

Отчет по анализу дублей личности

В релизе 3.5 был разработан новый отчет «Анализ дублей личностей (OLAP)», позволяющий контролировать процесс разбора имеющихся на базе дублей личностей.
В нем вы можете увидеть, кто и когда выполнял проверку, а также ее результаты.

Выгрузка результатов запросов по шаблонам

В Восточном Экспрессе доступна выгрузка OLAP-отчетов в Excel по заранее подготовленным шаблонам.
В релизе 3.5 мы расширили этот функционал, теперь выгружать можно не только результаты отчетов, но и произвольные запросы.

*Изображение скопировано с ресурса https://ru.freepik.com/